Hvordan gør I jeres arbejdsplads mere neurodivergent-venlig?

Fem råd til en mere neurodivergent-venlig arbejdsplads

På en neurodivergent-venlig arbejdsplads skaber I tydelige rammer, bedre struktur, færre unødvendige forstyrrelser og er bedre til at kommunikere opgaver og forventninger.

Og det vil øge samarbejde, trivslen og performance for alle.

Her får I tre konkrete råd til, hvordan I kan gøre jeres arbejdsplads mere neurodivergent-venlig.

‍

Et godt arbejdsmiljø for neurodivergente medarbejdere

Hvorfor skal vi være opmærksomme på arbejdsmiljøet for neurodivergente medarbejdere? 

Det skal I, fordi mange neurodivergente mennesker hurtigere mærker de belastninger, som også kan påvirke resten af arbejdspladsen. Det kan være støj, uklare forventninger, hyppige forandringer, komplekse sociale spilleregler eller for mange afbrydelser i løbet af dagen.

Derfor kan neurodivergente medarbejdere nogle gange fungere som “kanariefuglen i kulminen”. De reagerer ofte tidligere på det, der også kan slide på andre medarbejdere over tid.

Den gode nyhed er, at mange af løsningerne er enkle. Og når I gør arbejdspladsen mere neurodivergent-venlig, gør I den ofte også mere tydelig, rolig og velfungerende for alle.

‍

Reducér forstyrrende sanseindtryk

Mange neurodivergente mennesker sanser verden anderledes end neurotypiske mennesker. Lyde, lys, dufte, bevægelse og berøring kan opleves stærkere og kræve mere energi at bearbejde. Energi, som ellers skulle have været brugt på arbejdet.

Derfor er det vigtigt, at I taler konkret om, hvilke sanseindtryk der påvirker den enkelte medarbejder, og hvilke justeringer der kan gøre arbejdsdagen lettere.

Det kan for eksempel være:

• Høretelefoner med aktiv støjreduktion.
• Adgang til en rolig arbejdsplads, et mindre kontor eller en fast plads.
• Aftaler om at begrænse kraftig parfume og andre stærke dufte.
• En fleksibel dresscode, så medarbejdere kan vælge tøj, der ikke forstyrrer eller generer.
• Et roligt pauserum, hvor man kan trække sig kortvarigt.
• Mulighed for hjemmearbejde på dage med lavt overskud eller mange sansebelastninger.

Små justeringer kan gøre en stor forskel. Det vigtigste er, at løsningerne tager udgangspunkt i den konkrete medarbejder og den konkrete arbejdsplads.

‍

Skab mere forudsigelighed

Forudsigelighed betyder, at medarbejderen ved, hvad der forventes, hvad der kommer til at ske, og hvem der gør hvad.

Mange neurodivergente medarbejdere trives godt med variation, faglig udvikling og komplekse opgaver. Men hyppige ændringer, uklare prioriteringer eller pludselige skift kan kræve meget energi.

Forudsigelighed kan for eksempel være:

• Klar forventningsafstemning om opgaver, deadlines og kvalitetsniveau.
• Tydelig prioritering, når der er flere opgaver på samme tid.
• En fast kontaktperson eller leder, som medarbejderen refererer til.
• Faste mødetidspunkter, pauser og arbejdsrutiner, hvor det er muligt.
• Ændringer, der meldes ud i god tid og så konkret som muligt.
• Mødeindkaldelser med tydelig dagsorden, formål, deltagere og forventet rolle.
• Opfølgning efter møder eller opgaver, så der ikke opstår tvivl om næste skridt.

‍

Gør social kommunikation tydelig

Mennesker med autisme skal bruge energi på at afkode de uskrevne regler, mimik og det der bliver sagt i sociale interaktioner. Det kan være energikrævende at forstå alle de signaler og sanseindtryk. Og det kan være drænende, hvis man skal bruge energi på at maskere, hvordan man er eller har det. 

Derfor er det vigtigt at skabe et socialt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellige måder at være kollega på.

Det kan for eksempel være:

• At det er accepteret at bruge høretelefoner, undgå øjenkontakt eller tage pauser fra det sociale.
• En mentorordning, hvor den autistiske medarbejder sammen med en god kollega kan tale om det, der er svært, enten fagligt eller socialt.
• At medarbejdere kan melde afbud til sociale arrangementer uden at skulle forklare sig i detaljer.
• At der er tydelige aftaler om, hvordan og hvornår man kommunikerer skriftligt og mundtligt.
• At komplekse eller følsomme beskeder gives klart og gerne skriftligt.
• At medarbejderen kan få støtte i svære samtaler, konflikter eller uklare situationer.
• At sociale aktiviteter beskrives tydeligt på forhånd, så medarbejderen ved, hvad de går ind til.

‍

One size does not fit all

Behovene vil være forskellige alt efter medarbejder, rolle, team og arbejdsopgaver. Derfor bør I kortlægge behovene sammen med medarbejderen, lederen og eventuelt arbejdsmiljørepræsentanten.

Start med at spørge den enkelte medarbejder:

• Hvad giver energi?
• Hvad dræner energi?
• Hvilke situationer skaber tvivl eller stress?
• Hvilke små justeringer kan gøre arbejdsdagen lettere?
• Hvordan følger vi op, så løsningerne bliver ved med at virke?

En neurodivergent-venlig arbejdsplads starter med nysgerrighed, tydelighed og viljen til at justere rammerne, så flere kan bruge deres kompetencer bedst muligt.